zur sofortigen Besetzung, in Vollzeit/Teilzeit, vorerst befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis 15.12.2024
Unser Angebot
- Vergütung mit der Entgeltgruppe 5 nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung nach TV-L
- eine tarifliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub sowie
- arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit/Mobile Arbeit)
- Sicherheit eines öffentlichen Arbeitgebers
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- günstige Verpflegung in unseren Mensen
- ein kollegial agierendes, wertschätzendes Team
- eine Tätigkeit mit einem hohen Grad der Eigenverantwortung
Unsere Erwartungen
- Import der elektronisch gestellten Anträge auf Ausbildungsförderung über das BAföG-Bearbeitungsprogramm Dialog21 inklusive Erstellung einer elektronischen Akte und Vergabe einer Förderungsnummer nach entsprechender Einführung und Anweisung
- Ausdruck der von den Antragsteller:innen übermittelten Unterlagen und Weitergabe zur weiteren Bearbeitung an die zuständigen Sachbearbeiter:in
- Selbständiges Anlegen der Papierakten für Neuanträge gem. internen Anweisungen
- Beschriftung der Aktendeckel und Namensschilder
- Anlegen der elektronischen Akte im BAföG-Bearbeitungsprogramm
- Erstellung von Arbeits- und Suchkarteien
- Aktenversand und Aktenanforderung z.B. an andere Ämter für Ausbildungsförderung
- Kuvertieren der Ausgangspost (z.B. der durch die Sachbearbeiter erstellten Bescheide) und Weiterleitung an die hausinterne Poststelle
- Eigenständige Erstellung von Dokumenten und Schreiben entsprechend der Vorlagen (z.B. Eingangsbestätigung, Aktenanforderung von anderen Ämtern, Anschreiben an Antragssteller)
- Aktenarchivierung, hier insbesondere Transport, Dokumentation, farbliches, alphabetisches Kennzeichnen und Abhängen der Akten
- Aktenvernichtung: Prüfung der Akten nach Kennzeichnung und der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
- Heraussuchen archivierter Akten im Bedarfsfall und auf Anfrage der Sachbearbeiterinnen bzw. der Vorgesetzten
Unsere Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in Verwaltungen im Umgang mit Papierakten
- Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Körperliche Belastbarkeit
- Grundkenntnisse der gängigen EDV-Anwendungsprogramme, z.B. Word, Excel
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und des Alphabets
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen
Unser Bewerbungsverfahren
Lassen Sie sich von der Dynamik unseres Arbeitsumfelds anstecken! Werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines leistungsfähigen und lebendigen Teams!
Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Qualifikationsnachweise) senden Sie bitte bis zum 09.08.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 18/2024 ausschließlich in pdf-Format* per E-Mail an
bewerbungen@studentenwerk-leipzig.de
Das Studentenwerk Leipzig bietet allen Bewerber:innen die gleichen Chancen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Die Durchführung des Auswahlverfahrens erfolgt zeitnah nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können durch uns leider nicht erstattet werden. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Weiterführende Informationen über die Nutzung, Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen zur Ausschreibung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leipzig, 31.07.2024
*) Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Onlinebewerbung unverschlüsselt erfolgt und nur als pdf-Datei. Andere Dateiformate können nicht geöffnet werden.
