Sachbearbeiter:in Rechnungsbearbeitung und Energiemanagement (w/m/d)

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zur nächstmöglichen Besetzung, in Vollzeit

Unser Angebot

Vergütung mit der Entgeltgruppe 8 nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
eine tarifliche Jahressonderzahlung nach TV-L
eine tarifliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Arbeitstage Jahresurlaub sowie
arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit/Mobile Arbeit)
Vorteile und Sicherheit eines öffentlichen Arbeitgebers
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
günstige Verpflegung in unseren Mensen
ein kollegial agierendes, wertschätzendes Team
eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Unsere Erwartungen

Selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen mithilfe des elektronischen Dokumentenmanagementsystems und Warenwirtschaftsprogramm einschl. Vorkontierung und Prüfung
Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Rechnungserstellern bei Klärungsbedarfen hinsichtlich Rechnungserstellung
Selbständige Erfassung und Auswertung der Energieverbräuche (einschl. Lastgänge) und Energiekosten (Strom, Fernwärme, Wasser/Abwasser)
Monitoring der monatlichen Energieverbräuche und Initiieren von Maßnahmen bei erhöhten Energieverbräuchen
Erarbeiten von Energiekennzahlen im Rahmen eines Kennzahlenmanagements und Auswertung dieser Kennzahlen mit den Fachabteilungen
Übernahme von Kostencontrolling und Vorbereitung von Vorschauwerten für die Budgetplanung bzw. -auslastung
Kontinuierliche Erfassung und Aktualisierung sowie Pflege der Stammdaten der Wartungs-, Rahmen-, Energie- und Dienstleistungsverträge etc. der Abteilung
Recherchen und andere Zuarbeiten sowie Erstellen von Statistiken und Berichten

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Controlling, Immobilien oder Energiemanagement
Erfahrungen bei der kaufmännischen Abwicklung von Bau- u. Instandhaltungsprojekten und im Energiemanagement mittels entsprechender Managementsoftware
technisches Grundverständnis hinsichtlich Betrieb, Energieversorgung sowie Wartung und Instandhaltung von Wohnheimen, Mensen/Caféterien, Kinderbetreuungseinrichtungen
Persönlichkeit mit Teamspirit, Hands-On-Mentalität und Service-Orientierung
praxisorientierte und strukturierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und die Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern und anderen Stakeholdern zu interagieren
Kompetentes und sicheres Auftreten

Unser Bewerbungsverfahren

Lassen Sie sich von der Dynamik unseres Arbeitsumfelds anstecken! Werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines leistungsfähigen und lebendigen Teams!

Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Qualifikationsnachweise) senden Sie bitte bis zum 15.05.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 10/2024 ausschließlich in pdf-Format* per E-Mail an

bewerbungen@studentenwerk-leipzig.de

Das Studentenwerk Leipzig bietet allen Bewerber:innen die gleichen Chancen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Die Durchführung des Auswahlverfahrens erfolgt zeitnah nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können durch uns leider nicht erstattet werden. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Weiterführende Informationen über die Nutzung, Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

Ihr Ansprechpartnerin für Rückfragen zur Ausschreibung

Herr Jörg Gaßner

Bau/Technik · Abteilungsleiter

Raum 306
Goethestraße 6
04109 Leipzig

Telefon: +49 341 96 59 648

E-Mail schreiben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für externe Bewerber:innen ist die zu besetzende Stelle zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme bei entsprechender Eignung. Es handelt sich ausdrücklich um eine langfristig geplante Stelle, für die eine dauerhafte Besetzung angestrebt wird.

Leipzig, 17.04.2024

*) Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Onlinebewerbung unverschlüsselt erfolgt und nur als pdf-Datei. Andere Dateiformate können nicht geöffnet werden.

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