Mitarbeiter:in (w/m/d) Amt für Ausbildungsförderung

Unsere Erwartungen

• Import der elektronisch gestellten Anträge auf Ausbildungsförderung über das BAföG-Bearbeitungsprogramm Dialog21 inklusive Erstellung einer elektronischen Akte und Vergabe einer Förderungsnummer nach entsprechender Einführung und Anweisung
• Ausdruck der von den Antragsteller:innen übermittelten Unterlagen und Weitergabe zur weiteren Bearbeitung an die zuständigen Sachbearbeiter:in
• Selbständiges Anlegen der Papierakten für Neuanträge gem. internen Anweisungen
• Beschriftung der Aktendeckel und Namensschilder
• Anlegen der elektronischen Akte im BAföG-Bearbeitungsprogramm
• Erstellung von Arbeits- und Suchkarteien
• Aktenversand und Aktenanforderung z.B. an andere Ämter für Ausbildungsförderung
• Kuvertieren der Ausgangspost (z.B. der durch die Sachbearbeiter erstellten Bescheide) und Weiterleitung an die hausinterne Poststelle
• Eigenständige Erstellung von Dokumenten und Schreiben entsprechend der Vorlagen (z.B. Eingangsbestätigung, Aktenanforderung von anderen Ämtern, Anschreiben an Anstragsteller)
• Aktenarchivierung, hier insbesondere Transport, Dokumentation, farbliches, alphabetisches Kennzeichnen und Abhängen der Akten
• Aktenvernichtung: Prüfung der Akten nach Kennzeichnung und der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
• Heraussuchen archivierter Akten im Bedarfsfall und auf Anfrage der Sachbearbeiterinnen bzw. der Vorgesetzten

Unser Bewerbungsverfahren

Lassen Sie sich von der Dynamik unseres Arbeitsumfelds anstecken! Werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines leistungsfähigen und lebendigen Teams!

Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Qualifikationsnachweise) senden Sie bitte bis zum 17.05.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 12/2024 ausschließlich in pdf-Format* per E-Mail an

bewerbungen@studentenwerk-leipzig.de

Das Studentenwerk Leipzig bietet allen Bewerber:innen die gleichen Chancen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Die Durchführung des Auswahlverfahrens erfolgt zeitnah nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können durch uns leider nicht erstattet werden. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Weiterführende Informationen über die Nutzung, Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leipzig, 03.05.2024

*) Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Onlinebewerbung unverschlüsselt erfolgt und nur als pdf-Datei. Andere Dateiformate können nicht geöffnet werden.