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zur sofortigen Besetzung, in Vollzeit, vorerst befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis 31.05.2026
Unser Angebot
- ein kollegial agierendes, wertschätzendes Team
- eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- spannende und abwechslungsreiche Fälle im Rechtsumfeld des Sozialrechts
- tarifliche Vergütung mit der Entgeltgruppe 5 nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- eine tarifliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub
- familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit/ Mobile Arbeit bis zu max. 40 % der Arbeitszeit)
- Vorteile und Sicherheit eines öffentlichen Arbeitgebers
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen
Unsere Erwartungen
- Import der elektronisch gestellten Anträge auf Ausbildungsförderung über das BAföG-Bearbeitungsprogramm Dialog21 inklusive Erstellung einer elektronischen Akte und Vergabe einer Förderungsnummer nach entsprechender Einführung und Anweisung
- Ausdruck der von den Antragsteller:innen übermittelten Unterlagen und Weitergabe zur weiteren Bearbeitung an die zuständigen Sachbearbeiter:in
- Selbständiges Anlegen der Papierakten für Neuanträge gem. internen Anweisungen
- Beschriftung der Aktendeckel und Namensschilder
- Anlegen der elektronischen Akte im BAföG-Bearbeitungsprogramm
- Aktenversand und Aktenanforderung z.B. an andere Ämter für Ausbildungsförderung
- Kuvertieren der Ausgangspost und Weiterleitung an die hausinterne Poststelle
- Eigenständige Erstellung von Dokumenten und Schreiben entsprechend der Vorlagen (z.B. Eingangsbestätigung, Aktenanforderung von anderen Ämtern, Anschreiben an Antragssteller)
- Aktenarchivierung, hier insbesondere Transport, Dokumentation, farbliches, alphabetisches Kennzeichnen und Abhängen der Akten
- Aktenvernichtung: Prüfung der Akten nach Kennzeichnung und der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
- Heraussuchen archivierter Akten im Bedarfsfall und auf Anfrage der Sachbearbeiterinnen bzw. der Vorgesetzten
Unsere Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in Verwaltungen im Umgang mit Papierakten
- Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Körperliche Belastbarkeit
- Grundkenntnisse der gängigen EDV-Anwendungsprogramme, z.B. Word, Excel
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen
Unser Bewerbungsverfahren
Lassen Sie sich von der Dynamik unseres Arbeitsumfelds anstecken und werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines leistungsfähigen und lebendigen Teams!
Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Qualifikationsnachweise) senden Sie bitte bis zum 12.04.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 09/2026 ausschließlich in pdf-Format* per E-Mail an
bewerbungen@studentenwerk-leipzig.de
Das Studentenwerk Leipzig bietet allen Bewerber:innen die gleichen Chancen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Die Durchführung des Auswahlverfahrens erfolgt zeitnah nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können durch uns leider nicht erstattet werden. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Weiterführende Informationen über die Nutzung, Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen zur Ausschreibung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leipzig, 01.04.2026
*) Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Onlinebewerbung unverschlüsselt erfolgt und nur als pdf-Datei. Andere Dateiformate können nicht geöffnet werden!