zur nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit
Unser Angebot
- ein kollegial agierendes, wertschätzendes Team
- tarifliche Vergütung mit der Entgeltgruppe 8 nach Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit
- Jahressonderzahlung und
- betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit mobiler Arbeit
- Stabilität und soziale Sicherheit eines Arbeitgebers im öffentlichen Dienst
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen
Unsere Erwartungen
- Begleitung und Koordination von Projekten innerhalb der Abteilung
- Die Unterstützung des Abteilungsleiters bei allen Aufgaben des Projektmanagements, z.B. bei der Planung und der Organisation sowie Durchführung und bei Bedarf auch die Moderation der Projekte
- die Dokumentation der Projektverläufe inklusive des Festhaltens von Verantwortlichkeiten und die Kontrolle der Projektumsetzung und der Termineinhaltung ausgewählter Punkte
- die eigenständige Recherche, die Analyse und die Bearbeitung zu ausgewählten Themengebieten und das Ableiten von projektbezogenen Handlungsempfehlungen für den Abteilungsleiter
- die Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Auswertungen zu den Projektenprojektbezogene Anfertigung von Schriftsätzen im internen und externen Schriftverkehr
- Vor- und Nachbereitung von Beratungen/Konferenzen/Sitzungen
- Protokollführung in Beratungen und Fristenüberwachung
- Unterstützung der Abteilung bei operativen Aufgaben
- Inhaltliche Unterstützung bei operativen Aufgaben
- Anfertigung von Schriftsätzen im internen und externen Schriftverkehr
- Vor- und Nachbereitung von Beratungen/Konferenzen/Sitzungen
- Protokollführung in Beratungen und Fristenüberwachung
- Darüber hinaus zählen zu Ihren Aufgaben auch
- Büroorganisation der Abteilung
- Terminkoordination und -planung
- Sitzungsorganisation (Raum, Bewirtung, Einladung der Teilnehmer etc.)
- Telefonmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Brief und Mail)
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen (Verkehrsverbindungen, Reisepläne, Unterkunft etc.)
- Ablage/Verwaltung/Archivierung von Unterlagen
Unsere Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich mit z.B. IHK-Abschluss oder anderweitig staatlich anerkannten Abschluss
- dienstleistungsorientierte und kostenbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität in außergewöhnlichen Situationen
- Empathie sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
- Loyalität und Vertraulichkeit
- sachliches Durchsetzungsvermögen
- gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
- anwendungssichere PC-Kenntnisse MS-Office
- Führerschein PKW und Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
Unser Bewerbungsverfahren
Lassen Sie sich von der Dynamik unseres Arbeitsumfelds anstecken! Werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines leistungsfähigen und lebendigen Teams!
Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Qualifikationsnachweise) senden Sie bitte bis zum 08.06.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 08/2025 ausschließlich in pdf-Format* per E-Mail an
bewerbungen@studentenwerk-leipzig.de
Das Studentenwerk Leipzig bietet allen Bewerber:innen die gleichen Chancen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Die Durchführung des Auswahlverfahrens erfolgt zeitnah nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können durch uns leider nicht erstattet werden. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Weiterführende Informationen über die Nutzung, Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen zur Ausschreibung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für externe Bewerber:innen ist die zu besetzende Stelle zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme bei entsprechender Eignung. Es handelt sich ausdrücklich um eine langfristig geplante Stelle, für die eine dauerhafte Besetzung angestrebt wird.
Leipzig, 23.05.2025
*) Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Onlinebewerbung unverschlüsselt erfolgt und nur als pdf-Datei. Andere Dateiformate können nicht geöffnet werden.
