Personalreferent:in (w/m/d)

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit der Teilzeit

Was Sie bei uns erwartet

  • Ein offenes, wertschätzendes Team, das zusammenarbeitet, weiterdenkt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegt mit dem Ziel: Zukunft gestalten
  • Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und gleichzeitig Neues mitgestalten können
  • Verantwortung und Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert an vielfältigen personalbezogenen Themen
  • Entwicklungsperspektiven durch regelmäßige Fortbildungen und berufliche Weiterentwicklung
  • Tarifliche Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 9b mit
  • einer Jahressonderzahlung sowie betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit mobiler Arbeit bis zu max. 40 % der Arbeitszeit
  • Stabilität und soziale Sicherheit eines Arbeitgebers im öffentlichen Dienst
  • Moderner Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs mit hervorragender Anbindung
  • Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
  • Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich vielseitig, verantwortungsvoll, gestaltend

  • Personalbetreuung & Beratung
    • Sie beraten und begleiten eigenständig unsere Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten, z. B. Arbeitsverträge, Entgeltfragen, Arbeitszeitmodelle und arbeitsrechtliche Themen.
    • Als vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in sind Sie präsent – persönlich, lösungsorientiert, verbindlich.
  • Recruiting & Personalentwicklung
    • Von der Stellenausschreibung über Vorstellungsgespräche bis zur Einstellung: Sie gestalten diese Prozesse und entwickeln diese stetig weiter.
    • Sie entwickeln Weiterbildungsmaßnahmen und Konzepte zur Personalbindung und dem Talentmanagement.
    • Sie bringen eigene Ideen zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und strategischen Personalentwicklung ein.
  • Personaladministration & Entgeltmanagement
    • Sie erstellen und verwalten eigenständig Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse etc. und überwachen bzw. aktualisieren Fristen und Termine (bspw. Befristungen, Probezeit, Kündigungsfristen)
    • Sie pflegen Personalakten, bereiten abrechnungsrelevante Daten vor, begleiten Prüfungen und stimmen sich mit externen Stellen ab (bspw. Sozialversicherungsträger, Finanzamt etc.)
  • Betriebliches Gesundheits- & Eingliederungsmanagement (BEM/BGF)
    • Sie betreuen BEM-Fälle einfühlsam und rechtssicher und verantworten die Gestaltung und Umsetzung gesundheitsfördernder Maßnahmen (von Workshops bis Vorsorge).

Was Sie mitbringen sollten

  • Sie verfügen ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches bzw. kaufmännisches Studium oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal.
  • Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal inklusive Personalrecruiting, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebliches Eingliederungsmanagement mit.
  • Sie verfügen über umfassende Kenntnisse des Arbeits-, Tarif- und Kollektivrechtes (u. a. TV-L, ArbZG, TzBfG, MuSchG, SächsPersVG, KSchG, SGB IX) und können diese sicher anwenden.
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert, teamorientiert sowie serviceorientiert und überzeugen durch kompetentes und sicheres Auftreten mit sehr gutem sprachlichen Ausdrucksvermögen und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten.
  • Sie zeichnen sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, kommunikative und soziale Kompetenz aus.
  • Sie können idealerweise fundierte Kenntnisse im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen nachweisen.

So bewerben Sie sich

Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Qualifikationsnachweise) senden Sie bitte bis zum15.06.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 07/2025 ausschließlich im pdf-Format* per E-Mail an

bewerbungen@studentenwerk-leipzig.de

Lassen Sie sich von der Dynamik unseres Arbeitsumfelds anstecken! Werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines leistungsfähigen und lebendigen Teams!

Das Studentenwerk Leipzig bietet allen Bewerber:innen die gleichen Chancen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Die Durchführung des Auswahlverfahrens erfolgt zeitnah nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Die Kennlerngespräche sind für Kalenderwoche 26 vorgesehen. Anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können durch uns leider nicht erstattet werden.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Weiterführende Informationen über die Nutzung, Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen zur Ausschreibung

Ein Mann im Anzug lächelt in die Kamera.

Stefan Koßmann

Personalwesen · Abteilungsleiter

Telefon: +49 341 96 59 657

E-Mail schreiben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für externe Bewerber:innen ist die zu besetzende Stelle zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme bei entsprechender Eignung. Es handelt sich ausdrücklich um eine langfristig geplante Stelle, für die eine dauerhafte Besetzung angestrebt wird.

Leipzig, 19.05.2025

*) Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Onlinebewerbung unverschlüsselt erfolgt und nur als pdf-Datei. Andere Dateiformate können nicht geöffnet werden.

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